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Módulo Help desk

Help desk e sistema de chamados com SLA

Chamados com prazo de verdade, do jeito que o usuário entende.

O colaborador abre o chamado numa tela simples e acompanha cada passo. A TI atende por filas, com SLA em horas úteis que pausa quando depende do solicitante.

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Impressora do 2º andar não imprimeNovo
Fila: Suporte de TIPrioridade: médiaResponsável: Carlos
SLA: 8h úteisrestam 6h
dados ilustrativos
O que resolve

Do jeito que é hoje para o jeito que fica

Chamado chega por e-mail, chat e corredor — e se perde.
Um lugar só, com fila, categoria, responsável e histórico.
Prazo que ninguém mede até alguém reclamar.
SLA por prioridade em horas úteis, com aviso antes de vencer.
Usuário sem saber em que pé está o pedido.
Tela própria do colaborador, com status e conversa atualizados na hora.
Funcionalidades

Tudo o que vem no módulo Help desk

Tela do colaboradorQuem não é da TI entra só para abrir e acompanhar os próprios chamados. Sem treinamento.
Filas e categoriasFilas por time (inclusive filas compartilhadas) e categorias configuradas pelo gestor.
SLA em horas úteisPrazo por prioridade, no expediente e com os feriados da empresa. Pausa aguardando o solicitante.
Aviso de riscoA equipe é avisada antes do prazo vencer; chamado parado sem resposta fecha sozinho.
Conversa e notas internasRespostas com anexos e notas que só a TI vê, tudo no histórico do chamado.
Repasse com históricoTrocar o responsável registra cada trecho; a pontuação é dividida pelo tempo de cada um.
Aprovação por categoriaCategorias que exigem aprovação para abrir ou para fechar, decidida por líder ou gestor.
SatisfaçãoO solicitante confirma a solução e avalia; a nota alimenta o CSAT da gestão.
Vira demandaQuando o chamado é projeto, vira demanda no roadmap e o solicitante sabe quando ficou pronta.
Como funciona

Passo a passo

  1. 1AberturaO colaborador descreve o problema e anexa prints.
  2. 2TriagemA TI define fila, categoria, prioridade e responsável — o prazo começa a contar.
  3. 3AtendimentoConversa com o solicitante; perguntas pausam o prazo.
  4. 4ResoluçãoO responsável marca resolvido e o solicitante confirma.
  5. 5AvaliaçãoNota de satisfação e pontos para quem atendeu no prazo.
Conectado

Fica ainda melhor com

JogoChamado resolvido no prazo vale pontos e conta para cartas e missões.Demandas e sprintsChamado que é projeto vira demanda, sem redigitar nada.GestãoSLA, satisfação, carga por pessoa e chamados vencidos na sala de controle.
Em todos os módulos

A base que vem junto

Login com a conta Microsoft da empresa Tudo em tempo real, sem recarregar Funciona no celular Modo escuro Permissões por papel: colaborador, analista, líder e gestor Expediente e feriados da sua empresa
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o módulo Help desk

O prazo do SLA conta fim de semana e feriado?

Não. O SLA é contado em horas úteis, dentro do expediente da empresa e fora dos feriados cadastrados, e pausa enquanto o chamado aguarda o solicitante.

Quem abre chamado precisa pagar uma licença?

Não. Colaboradores que só abrem e acompanham os próprios chamados não ocupam cadeira; paga só quem é da equipe que atende.

O solicitante é avisado do andamento?

Sim. Ele acompanha tudo na própria tela e recebe e-mail na abertura, no início do atendimento, a cada resposta da equipe e na solução.

Quanto custa o módulo Help desk?

R$ 35,00 por pessoa da equipe por mês. Você escolhe quantas pessoas e paga só pelos módulos que ligar.

Dá para testar antes de contratar?

Sim. O teste é grátis por 14 dias, com todos os módulos e até 10 pessoas na equipe.

Preciso contratar todos os módulos?

Não. Cada módulo é contratado à parte e o gestor liga, desliga e muda o número de pessoas pela própria tela de assinatura.

Precisa ter conta Microsoft para entrar?

Não. Dá para entrar com a conta Microsoft da empresa ou com um código enviado por e-mail.

Comece pelo módulo Help desk e ligue o resto quando quiser.

Os módulos contratados depois se conectam sozinhos. O teste traz todos os módulos, para até 10 pessoas.

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