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E-mail, reuniões e colaboração

Modelo de chamado: E-mail não envia ou não recebe

Modelo de chamado para problemas de e-mail, com o exemplo e a mensagem de erro que a TI precisa para rastrear.

IncidentePrioridade padrão: MédiaFila sugerida: SuporteQuem vê: Todos

Formulário de abertura

O que aparece para quem abre o chamado em E-mail não envia ou não recebe — “Mensagens que não chegam, voltam ou ficam presas”.

O que acontece? *
○ Não recebo e-mails○ Não consigo enviar○ O e-mail volta com erro○ Caixa cheia○ Outro
Remetente ou destinatário de um exemplo (opcional)
Resposta curta
Mensagem de erro, se apareceu (opcional)
Resposta longa
Copie o texto ou anexe um print.

No Bytezin, a abertura também pergunta se a pessoa está parada e quem é afetado — a prioridade sai dessas duas respostas.

Prazo de SLA sugerido

Prioridade1ª respostaSolução
Crítica30 min4 h
Alta1 h8 h
Média2 h16 h
Baixa4 h32 h

Em horas úteis, só dentro do expediente. Ajuste à sua equipe. Calcule quando vence um prazo de 16 h.

Por que ter este serviço no catálogo

Sem um exemplo de remetente e horário, rastrear um e-mail que não chegou é adivinhação. Pedir isso na abertura corta a primeira troca de mensagens.

Checklist de atendimento

  1. Rastrear a mensagem de exemplo no painel do provedor de e-mail.
  2. Conferir caixa cheia, regras de encaminhamento e lixo eletrônico.
  3. Se o erro for do domínio, verificar SPF, DKIM e listas de bloqueio.
  4. Se afetar várias pessoas, tratar como incidente maior e avisar todos.

Boas práticas

  • Problemas de e-mail costumam afetar muita gente ao mesmo tempo; mescle os chamados repetidos no principal.

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